Hacsak az eladó a tételleírásban nem említi, hogy a szállítási díjakat fedezi, a vevő feladata a jármű átvételének megszervezése, tehát az ezzel kapcsolatos szállítási költségek fedezése is a vevő felelősségi körébe tartozik.
Az átvétel teljesítése érdekében a vevő több lehetőség közül választhat, azonban néhány dologgal tisztában kell lennie.
Ha a vevő vagy egy szállítóvállalat a jármű átvételét tervezi (országhatárokon át) közvetlen vezetéssel, vagy pótkocsin, az utazás megszervezése előtt a vevőnek ellenőriznie kell a hatóságoknál az erre vonatkozó előírásokat és követelményeket (pl. biztosítás, ideiglenes rendszámtábla, stb.)
Ha a vevő azt tervezi, hogy szállítóvállalaton keresztül veszi át a járművet, amely az eladótól eljuttatja azt a vevőhöz, akkor ezt az eladóval egyetértésben kell tennie, hogy biztosítsa a folyamat zökkenőmentes lebonyolítását. Ne hajtson végre intézkedéseket az eladó beleegyezése nélkül.
Ha a jármű a szállítás során megsérül, a vevőnek panaszt kell tennie a szállítóvállalatnál, és bizonyítania kell a kárt. Az eladó segítséget nyújthat azzal, hogy minden információt megad az átadás pillanatáról (például fényképeket tölt fel a járműről). Ennek felgyorsítása érdekében határozottan javasoljuk, hogy a vevő rögzítse a jármű pótkocsiból történő kirakodásának folyamatát.
Ha úgy dönt, hogy egy szállítóvállalat kezeli a jármű átvételét és szállítását, akkor valószínűleg találkozik egy CMR dokumentummal (egyezmény a nemzetközi közúti árufuvarozási szerződésről). Ez a dokumentum a kifejezetten arra szolgál, hogy a közúton szállított rakomány szállítható legyen a szállítóvállalat által. A CMR dokumentum a következő részekből áll:
- piros nyomtatvány a feladó számára
- kék nyomtatvány a vevő számára
- zöld nyomtatvány a futár számára
- fekete nyomtatvány a második futár számára (ha van)
Az eladó aláírja, amikor a járművet felhelyezik a teherautóra, és a futár feljegyzi, hogy hogyan vette azt át (pl. kulcsokkal, papírokkal, pótalkatrészekkel, illetve bármilyen hibát is feljegyezhet, például sérült tükröt stb.) A vevő a szállítmány kézhezvételekor aláírja a kék oldalt. A dokumentum szükséges lehet az export igazolására is.