Medmindre sælger nævner i køretøjets beskrivelse, at udgifterne til forsendelse vil blive dækket, vil det være køber der skal arrangere afhentning af køretøjet. Det betyder også at transportomkostningerne i forbindelse med dette påhviler køber. 

 For at udføre afhentningen, kan køber vælge mellem flere muligheder, dog er der visse ting de skal være opmærksomme på. 

Hvis køber enten planlægger at afhente køretøjet (på tværs af landegrænse) ved at køre det direkte, eller medbringer en trailer, skal de før de planlægger turen først tjekke op på de specifikke bestemmelser og krav hos deres styrelseskontor (f.eks. forsikring, midlertidige nummerplader, etc.).

Hvis køber planlægger at få et fragtfirma til at afhente køretøjet, og lade dem bringe det fra sælger til køber, skal dette planlægges med sælger, for at sikre at processen glider uden problemer. Planlæg ikke noget uden sælgers samtykke. 

Hvis køretøjet bliver beskadiget under transporten, skal køber åbne en sag mod transportfirmaet, og fremskaffe beviser for kravet. Sælger kan hjælpe til ved at vise informationer fra afhentningstidspunktet (såsom fotos af køretøjet mens det bliver lastet). For at hjælpe med dette, beder vi køber om at optage processen af aflæsningen af køretøjet fra traileren.

Hvis du beslutter at et transportfirma skal varetage afhentningen og afleveringen af køretøjet, er det muligt at du vil støde på et CMR-dokument (Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road). Dette dokument er designet specifikt til last transporteret via vejen, og bruges af transportfirmaet. CMR-fragtbrevet består af følgende:

• rød side for afsender
• blå side for modtager
• grøn side for fragtfirma
• sort side for andet fragtfirma (hvis tilstedeværende)

Sælger underskriver når bilen er læsset på lastvognen, og kureren skriver ned hvordan bilen blev afhentet (f.eks. med nøgler, papirer, reservedele. De kan også lave noter om defekter, såsom beskadiget sidespejl etc.). Køber skal underskrive den blå side ved modtagelse af forsendelsen, og selve dokumentet kan ovenikøbet blive krævet som bevis på eksporten.