Ανάλογα με το τι στέλνετε και πού, μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε:

• Ένα εμπορικό τιμολόγιο
   (Ακόμη και ιδιώτες πωλητές μπορεί να ζητηθεί να το συμπεριλάβουν. Περιγράφει το αντικείμενο και την αξία του.)
• Μια δήλωση τελωνείου
   (Έντυπα CN22 ή CN23, ανάλογα με την αξία του αντικειμένου και την εταιρεία αποστολής)
• Έγγραφο CMR (για οχήματα)
• Απόδειξη πληρωμής ή πώλησης, αν ζητηθεί
• Τον αριθμό ΦΠΑ σας, αν είστε επαγγελματίας πωλητής
• Αριθμό EORI (απαιτείται για τους περισσότερους μη-ΕΕ πωλητές που στέλνουν στην ΕΕ)

Η έλλειψη ή τα λάθη στα έγγραφα μπορεί να οδηγήσουν σε καθυστερήσεις, επιστροφές ή επιπλέον τέλη τελωνείου.

Συμβουλή: Αν χρειαστεί επιστροφή, μοιραστείτε πάντα τον MRN (Αριθμός Αναφοράς Κίνησης, που παρέχεται από το τελωνείο) με την εταιρεία αποστολής που χειρίζεται την επιστροφή. Αυτό αποτρέπει το τελωνείο από το να θεωρήσει την επιστροφή ως νέα εισαγωγή και να χρεώσει ΦΠΑ ή δασμούς διπλά.