Scritto da Tom | 19 maggio 2020 | aggiornato il 28 aprile 2023
Per molti di noi, la casa sta diventando anche un luogo di lavoro. Forse il romanticismo di lavorare dal nostro salotto ormai è svanito, ma è sempre utile avere uno spazio in cui poter essere produttivi. Che tu abbia bisogno di soluzioni di design rapide, piccoli ritocchi estetici oppure regole generali per aiutarti nell’organizzazione, ti proponiamo una alcuni semplici suggerimenti per aumentare la tua efficienza a casa in un batter d’occhio.
Aggiungi un tocco retrò
Segui la luce
La luce solare non serve solo a renderti radiante su Zoom: è provato che contribuisce anche al tuo benessere. Sembra infatti che la luce naturale aiuti a migliorare l’umore, l’attenzione e la produttività. Quindi, ritagliarti uno spazio luminoso in casa deve diventare una priorità. L’ideale sarebbe allestire una scrivania vicino a una finestra, in modo da mantenere la connessione con il mondo esterno e fornirti ventilazione quando ne hai bisogno
Pare che gli spazi luminosi vicino a una finestra possano stimolare il tuo buonumore e la tua produttività
Porta il mondo fuori all’interno con qualche pianta da vaso o amico frondoso per un tocco estetico accattivante e un po’ di compagnia. Se non hai la possibilità di lavorare vicino a una finestra, considera l’idea di investire in un dispositivo luminoso temporizzato che simuli la luce naturale oppure una lampada regolabile che potrai adattare al tuo umore e alle tue esigenze. Una cosa è certa: non sentirai la mancanza dell’illuminazione da ufficio.
Scegli un design anatomico
Gli uffici moderni sono spesso dotati di una serie di caratteristiche che soddisfano le esigenze ergonomiche di tutti, dalle scrivanie per lavorare in piedi alle sedie regolabili. A casa, invece, è probabile che tu sia stato più impegnato (giustamente) ad investire in una bella lampada oppure un nuovo divano, ma adesso è il momento di riconsiderare se il tuo ambiente domestico è davvero adatto al lavoro d’ufficio.
Ci sono tante opzioni per acquistare una sedia da ufficio a prezzi accessibili dai principali rivenditori di prodotti per la casa, poltrone che sostengono le braccia e la schiena per evitare il tipico dolore che si presenta alla fine della giornata lavorativa. Se sei preoccupato che una sedia da ufficio possa rovinare l’estetica dei tuoi ambienti, ti capiamo perfettamente. Prova allora un semplice cuscino sulla sedia che usi normalmente oppure uno in memory foam se sei disposto a spendere un po’ di più. Un pouf o un supporto per computer possono poi aiutare a compensare una sedia o una scrivania troppo alta o scomoda.
Fai spazio e organizza
Tornare a casa e ritrovarsi davanti alla familiare vista del corridoio o del tavolino che implora pietà sotto pile di volantini e lettere chiuse può essere anche confortante. Adesso che la tua casa è anche il tuo ufficio, però, è il momento di mettere ordine. Quindi, ti sarà utile trovare un modo per riporre le tue cose adeguatamente o semplicemente per sistemare i documenti di lavoro e gli oggetti sparsi lontano dalla scrivania. Oppure, ancor meglio, potresti investire in un mappamondo antico con uno scomparto segreto: un’idea eccellente per metter via i documenti che non ti servono o magari qualche bicchierino per tirarti su dopo una lunga giornata di lavoro.
Crea sistemi intelligenti ed eleganti per riporre i tuoi oggetti, approfittando dello spazio attorno alla tua scrivania
Mantenere la scrivania in ordine e sgombra da cartacce e disordine è un trucco semplice per aiutarti a liberare la mente e concentrarti sul lavoro da svolgere (altrimenti potresti ritrovarti a pensare di riordinare tutto durante l’ennesima videochiamata). Non limitarti solo a spostare la tua attrezzatura da lavoro: nascondila. Lontano dagli occhi, lontano dal cuore. Si tratta di un aspetto particolarmente importante quando cerchi di stabilire dei confini netti tra il lavoro e la vita personale. Tenere il lavoro separato e lontano dalla vista è in realtà un buon promemoria per ricordarti di metterti all’opera quando serve e di staccare quando arriva l’ora di timbrare il cartellino in uscita.
Aggiungi vivacità
Abbiamo parlato della luce e delle piante, ma perché non andare ancora oltre e aggiungere anche un tocco di colore e comodità? Potrebbe essere sotto forma di stampe e poster o accessori per la scrivania. Potresti persino verniciare il tavolo o il muro in una tonalità scelta accuratamente (si dice che le sfumature di blu e verde siano riposanti e contribuiscano alla concentrazione). Magari potresti anche ritagliarti un angolino per rilassarti (spazio permettendo): uno studio non è davvero tale senza un divanetto per le fondamentali pause tra un impegno e l’altro. Qualunque sia la tua scelta, dovrebbe essere orientata a motivarti e a farti sentire un po’ meno come, beh, a lavoro.
Solo perché è un luogo di lavoro non significa che tu non possa abbellire l’ambiente
Rinuncia alla perfezione
Qualunque cosa tu decida di fare, ricorda che sei a casa ed è importante dare il giusto valore a questo aspetto. Crea confini e spazi per lavorare dove puoi, ma assicurati di applicare le stesse regole anche al tuo tempo libero. I guru del lavoro e altri esperti sostengono l’importanza delle pause, ma probabilmente il trucco è renderle significative. Vale la pena di arricchire la tua postazione di lavoro con dei libri o addirittura con un accessorio di lusso, come una macchina da scrivere: qualcosa che possa essere allo stesso tempo un oggetto decorativo e uno sfogo creativo.
Tutti questi consigli possono essere più o meno determinanti per ciascun individuo: ciò che è utile per qualcuno potrebbe non esserlo per qualcun altro. Quando lavori da casa, però, devi sempre ricordare una regola essenziale: non esiste uno spazio di lavoro perfetto, basta che sia funzionale per te.
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