Tenzij de verkoper in de objectbeschrijving vermeldt dat de verzendkosten inbegrepen zijn, is het aan de koper om het transport van het voertuig te regelen. Dit betekent ook dat de transportkosten voor rekening van de koper komen.

Om het afhalen te regelen, kan de koper verschillende opties kiezen, maar er zijn een paar zaken waar je op moet letten.

Als de koper van plan is het voertuig (over de landsgrens) op te halen, door het te besturen of door een aanhangwagen mee te nemen, moet hij vóór het regelen van de reis contact opnemen met de overheidsinstanties over de specifieke voorschriften en vereisten (d.w.z. verzekeringen, tijdelijke kentekenplaten, enz.).

Als de koper van plan is om een transportbedrijf het voertuig te laten ophalen en het van de verkoper naar de koper te laten brengen, moet hij dit in overleg met de verkoper doen, om ervoor te zorgen dat het proces soepel verloopt. Maak geen afspraken zonder toestemming van de verkoper. 

Als het voertuig beschadigd raakt tijdens het transport, moet de koper een claim indienen bij het transportbedrijf, waarbij tevens bewijs van de claim wordt geleverd. De verkoper kan je helpen door alle informatie over het ophaalmoment te verstrekken (zoals foto's van het voertuig dat wordt geladen). Zo ook raden wij de koper ten zeerste aan om het proces van het lossen van het voertuig van de trailer te vast te leggen.

Als je besluit om een transportbedrijf in te schakelen voor het ophalen en afleveren van het voertuig, dan kom je waarschijnlijk een CMR-document tegen (Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road, ofwel Verdrag inzake het contract voor het internationale vervoer over de weg). Dit document is speciaal ontworpen voor het aftekenen van lading die over de weg wordt vervoerd en wordt gebruikt door het transportbedrijf. De CMR-waybill bestaat uit de volgende delen:

• rode bon voor afzender
• blauwe bon voor ontvanger
• groene bon voor vervoerder
• zwarte bon voor tweede vervoerder (indien aanwezig)

De verkoper tekent wanneer de auto op de vrachtwagen wordt geladen, en de transporteur noteert hoe de auto werd opgehaald (d.w.z. met sleutels, papieren, extra/reserveonderdelen. Ze kunnen ook eventuele gebreken noteren, zoals een beschadigde spiegel, enz.). De koper tekent de blauwe pagina bij ontvangst van de zending, en het document zelf kan zelfs een vereiste zijn als bewijs van uitvoer.