Met onze online tool om in bulk in te dienen kun je zoveel objecten in dezelfde categorie indienen als je wilt, met slechts één CSV-bestand.



Een '.csv'-bestand (Comma Separated Values) is een tekstformaat dat kan worden geconverteerd in een Excel- of Google-spreadsheet en dat wordt gebruikt voor het exporteren en importeren van gegevens in databasesoftware.



Onze verkopers kunnen allemaal gebruikmaken van de tool om in bulk in te dienen, hoewel deze met name is gericht op verkopers die wekelijks meerdere objecten in dezelfde categorie indienen. Daarnaast merken we op dat het het meest efficiënt is voor verkopers die de CSV-bestanden van hun objecten automatisch kunnen genereren met behulp van een of meer van de volgende methoden:

• Tools van derde partijen/datafeedmanagers zoals Channable, DataFeedWatch, DiamTrade, enz.
• Online eCommerce shops zoals Shopify, Magento enz.
• ERP of andere custom interne software-oplossingen

Hoe werkt het?


Elke categorie (bijv. antiek, horloges, postzegels) heeft een specifiek individueel CSV-template om alle objectgegevens en een bijbehorend woordenboek te vullen. Het woordenboek bevat alle mogelijke waarden waaruit je kunt kiezen, zodat je elke kolom van het CSV-bestand nauwkeurig kunt invullen.



Zorg ervoor dat je bent ingelogd en ga naar de tool om in bulk in te dienen. Download de template en het woordenboek die specifiek zijn voor de categorie. Controleer alsjeblieft of je de juiste template voor de categorie selecteert voordat je objectdetails invoert. Begin met het toevoegen van objectdetails vanaf rij 2 en zorg ervoor dat de titelrij behouden blijft. Optioneel kun je ook een object aanmaken via het indieningsproces voor individuele objecten om te zien wat er in elke kolom ingevuld moet worden Hieronder volgt een uitleg over de verschillende sets van informatie die in het CSV-bestand opgenomen zijn.



Waarom verschijnen alle gegevens in één kolom?


Als, bij het openen van de template, alle gegevens in één enkele kolom worden weergegeven, kan dit te wijten zijn aan je taalinstellingen. Sommige talen gebruiken komma's als decimaalscheider en Microsoft herkent de komma niet als een waardescheider in CSV-bestanden. In plaats daarvan gebruiken ze standaard een puntkomma (‘;’), dus het gebruik van komma's leidt tot opmaakproblemen. 



Als je hiermee te maken krijgt, stellen we voor om Google Sheets of LibreOffice te gebruiken om bestanden te openen. Je kunt ook de 'Gegevens > tekst naar kolommen'-functie in Microsoft Excel gebruiken om kommascheiding te realiseren.


Upload je ingevulde CSV-bestand. Nadat je alle vereiste informatie over je objecten in het bestand hebt ingevuld, kun je het uploaden. De tijd die nodig is om je objecten te laden en verwerken kan variëren, afhankelijk van het aantal objecten in het CSV-bestand. Als je veel objecten tegelijk indient, kan het tot een uur duren om het bestand te verwerken. 

Controleer of je objecten met succes zijn verwerkt. Nadat het bestand is verwerkt, sturen we je een bevestigingsmail om je op de hoogte te stellen. Een andere optie is om de pagina te vernieuwen en te controleren. Elke succesvolle indiening van een object wordt automatisch ter beoordeling naar onze experts gestuurd. Daar hoef je verder niets meer voor te doen.

Controleer objecten die fouten bevatten. Objecten met fouten worden teruggestuurd voor correctie. Download eenvoudig het foutenbestand, dat nu aan het einde een extra kolom bevat met de exacte fouten. Nadat je de benodigde correcties hebt aangebracht, dien je het gecorrigeerde foutenbestand opnieuw in. Het is niet nodig om de laatste kolom te verwijderen. In beide bovengenoemde gevallen sturen we je een e-mail met de status van je objecten.

Controleer de voortgang van je objecten. Zodra alle objecten met succes zijn ingediend, kun je de voortgang van je objecten controleren in je 'Inzendingen’.



Wat zijn de kolommen in het CSV-bestand?



Kolommen met objectdetails

• Je referentienummer (optioneel)


Je kunt deze kolom gebruiken om een intern referentienummer aan je object toe te voegen. Dit is enkel zichtbaar voor jou. De referentie zal zichtbaar en vindbaar zijn in je 'Inzendingen' en 'Bestellingen’.

• Je referentiekleur (optioneel)


Je kunt deze kolom gebruiken om een referentiekleur aan je object toe te voegen. Dit is enkel zichtbaar voor jou. De referentie zal zichtbaar en vindbaar zijn in je 'Inzendingen' en 'Bestellingen’.

• Type veiling


Dit is de veilingnaam. Raadpleeg het bijbehorende woordenboek voor de juiste naam. 

• Titel (automatisch gegenereerd) en ondertitel (automatisch gegenereerd)


Laat deze kolom alsjeblieft leeg. We zullen bepaalde objectdetails uit kolommen die starten met 'D:' gebruiken om automatisch een titel en ondertitel te genereren voor je objecten.

• Taal


De taal die je gebruikt om de objectdetails te verstrekken.

• Beschrijving


Een beschrijving van het object dat je verkoopt. Raadpleeg onze richtlijnen voor het indienen van objecten voor tips over het schrijven van een goede beschrijving.

• Openbare URL van foto's


Hier vind je de openbare URL waar alle foto's die relevant zijn voor het object worden opgeslagen. Deel openbare links naar alle relevante foto's en scheid ze met een puntkomma (';'). Leer hoe je hoogwaardige foto's kunt maken van je objecten. 

• Objectdetails


Alle kolommen die beginnen met 'D:' zijn de details van het specifieke object. Bepaalde details worden gebruikt om automatisch de titel en ondertitel van het object te genereren.

Hoe je je objectdetails invoert 


• Alle velden met meerdere waarden voor een bepaalde kolom moeten worden gescheiden door een puntkomma (‘;’).
• Alle velden met eenheden (zoals gewicht, volume, diameter, breedte, hoogte, lengte, hoogte_breedte, hoogte_breedte_lengte, kilometerstand, diepte) moeten worden ingevoerd als [getal]_[getal]_[getal]_[eenheid], bijv. 20_30_40_cm.
• Alle ja/nee-velden moeten worden ingevuld met ‘ja’ of ‘nee’.
• Alle prijzen en kosten moeten in euro's (€) worden ingevuld. Voeg in de kolommen geen € toe, alleen de numerieke waarde.
• Voer getallen met decimalen in als 23.4 of "23,4". Gebruik dubbele aanhalingstekens voor een komma-scheidingsteken.

Kolommen met objectwaardes

• Geschatte verkoopprijs


Een schatting van hoeveel je denkt dat je object waard is. Als je het niet weet, doe dan een gok. De waarde is alleen zichtbaar voor onze experts tijdens de beoordeling van jouw object, niet voor bieders. Als jouw object meer dan € 200 waard is, kun je eventueel een minimumprijs instellen.

• Minimumprijs (optioneel)    


De minimumprijs waarvoor je bereid bent om je object te verkopen, vastgesteld in overleg met onze experts. Als de minimumprijs niet is gehaald wanneer de veiling afloopt, wordt het object niet verkocht en heb je de optie om het object opnieuw aan te bieden voor de veiling of aan te bieden aan de hoogste bieder. 

• Bieden laten starten vanaf (optioneel)


Voor objecten met een geschatte waarde van € 200 of meer kun je ervoor kiezen om het bieden te laten beginnen vanaf de minimumpprijs, 50% van de minimumprijs of € 1. 



De minimumprijs wordt in overleg met een expert vastgesteld voordat het object wordt goedgekeurd voor de veiling. Vul 'RP' in als je wilt dat het bieden begint vanaf de minimumprijs.

Let op, het is nog niet mogelijk om een 'nu kopen'-optie toe te voegen tijdens het bulkuploaden.

Kolommen met verzendgegevens

• Afhalen (optioneel)


Vul 'ja' in als je wilt dat de koper het object ophaalt. Anders kun je de cel leeg laten.

• Gecombineerde verzending (optioneel)


Wanneer een koper twee of meer objecten van jou koopt in dezelfde veiling, kunnen deze gezamenlijk worden verzonden om de verzendkosten te verlagen. Vul 'ja' in als je gecombineerde verzending wilt aanbieden. Anders kun je de cel leeg laten.

• Verzendtarieven - Binnenlands (optioneel)    


Vul de kosten in voor binnenlandse verzending van dit object. Meer informatie over het instellen van de juiste verzendkosten.

• Verzendkosten - Europa (optioneel)    


Vul de kosten in voor verzending van dit object binnen Europa. Meer informatie over het instellen van de juiste verzendkosten.

• Verzendkosten - Wereldwijd (optioneel)    


Vul de kosten in voor het verzenden van dit object naar overige bestemmingen. Meer informatie over het instellen van de juiste verzendkosten.

• Landspecifieke prijzen


Voor Europese landen kan de prijs voor elk land specifiek worden aangepast. Als de prijs voor Europese verzending bijvoorbeeld is ingesteld op € 20, kan Spanje een andere prijs van € 25 hebben. 

Verzendvoorinstelling


Bij het invoeren van verzendkosten tijdens de indiening van een enkel object, kun je deze instellingen opslaan als een verzendvoorinstelling. Je kunt deze voorinstelling een naam geven. 



Een verzendvoorinstelling bewaart de volgende informatie:

• Wie de verzendkosten betaalt (koper of verkoper).
• Op welke wijze de verzending wordt geregeld: via een partnerbedrijf (zoals PostNL) of een door jou gekozen bedrijf.
• Prijzen voor nationale, Europese en internationale verzending, met de optie om tarieven per land te kiezen.
• Of je gecombineerde verzending aanbiedt als één koper meerdere objecten koopt in dezelfde veiling.
• Of je de koper de optie biedt om hun object op te halen.

Bericht aan de expert (optioneel)
Je kunt deze kolom gebruiken om een bericht achter te laten voor de expert.