Kopers besluiten of ze gaan bieden op basis van jouw foto’s en beschrijving. Een feitelijke en transparante beschrijving wekt vertrouwen, voorkomt geschillen en helpt je object te verkopen voor de werkelijke waarde. Volg de onderstaande stappen om een beschrijving te maken die voldoet aan de richtlijnen van Catawiki.

Belangrijkste punten 

• Vermeld de feiten – type object, oorsprong/cultuur, periode, materiaal.
• Wees transparant over de staat – vermeld elk gebrek, slijtage of restauratie dat zichtbaar is op de foto's.
• Houd het kort en relevant - focus op wat kopers belangrijk vinden. Vermijd herhaling.
• Documenteer wat je kunt onderbouwen – deel herkomst, certificaten of eerdere veilingresultaten.

Begin met de feiten

• Noem het object exact bij naam (bijv. Romeinse bronzen fibula, Art Deco diamanten ring).
• Vermeld de herkomst/cultuur en periode als je die kent en kunt onderbouwen.
• Beschrijf het belangrijkste materiaal en de toegepaste techniek, inclusief specifieke kenmerken of unieke details die elders niet worden benoemd (bijv. handbeschilderd porselein, gelimiteerde oplage, handgesneden hout).
• Gebruik neutrale, objectieve taal. Vermijd termen als ‘prachtig,’ ‘zeldzaam’ of ‘museumwaardig’ tenzij je dit met documentatie kunt staven.

Wees transparant over de staat

• Meld schade, restauratie of slijtage duidelijk – bijvoorbeeld: ‘kleine chip op de rand van de voet’ of ‘vergulding deels afgesleten aan het handvat’.
• Zorg dat de beschrijving overeenkomt met wat te zien is op de foto’s.
• Is er sprake van professionele restauratie? Vermeld dit dan expliciet.

Vermeld herkomst en bijbehorende documentatie

• Geef aan waar het object vandaan komt, als je dat weet (bijv. “uit een particuliere Franse verzameling, verworven vóór 1980”).
• Vermeld certificaten, taxaties of eerdere veilingresultaten, indien beschikbaar.
• Bij materialen die onder CITES vallen (zoals ivoor of koraal): vermeld het vergunning- of vrijstellingsnummer.

Houd het beknopt en relevant

• Focus op aspecten zoals materiaal, techniek, stijl, inscripties of symboliek die het object bijzonder maken.
• Vermijd het kopiëren van lange historische overzichten van websites zoals Wikipedia.
• Herhaal geen informatie die al is ingevuld bij de details (zoals afmetingen, gewicht, enz.).

Maak het leesvriendelijk

• Gebruik korte alinea’s (2–3 zinnen) of opsommingstekens.
• Gebruik hoofdletters alleen aan het begin van een zin of bij eigennamen. Vermijd het gebruik van ALLEEN HOOFDLETTERS.
• Gebruik eventueel tussenkopjes om langere teksten op te breken.

Let op deze veelgemaakte fouten

❌ Gebruik geen promotionele of overdreven bewoordingen, zoals “prachtig”, “zeldzaam meesterwerk” of “museumkwaliteit”
✅ Gebruik in plaats daarvan feiten die je kunt onderbouwen met herkomst of documentatie

❌ Probeer de herkomst of periode niet te gokken of raden
✅ Gebruik in plaats daarvan “herkomst onbekend” of laat het weg als je het niet met redelijke zekerheid kunt onderbouwen

❌ Verberg geen gebreken op de foto's
✅ Zorg voor duidelijke foto's en vermeld elk gebrek duidelijk, bijv. “klein chipje op de rand van de voet”, “vergulding deels weggesleten op het handvat”

❌ Verwijs niet naar prijzen op andere platforms
✅ Laat de koper de waarde bepalen. Vermijd vergelijkingen zoals “winkelwaarde € 5.000” of “meer waard bij Sotheby’s”

❌ Voeg geen contactgegevens, persoonlijke namen of bedrijfsverwijzingen toe
✅ Houd de communicatie binnen Catawiki. Dat biedt bescherming voor zowel koper als verkoper

❌ Kopieer geen algemene historische overzichten (zoals van Wikipedia)
✅ Richt je in plaats daarvan op het object zelf: materiaal, techniek, symboliek of opvallende kenmerken

❌ Herhaal geen informatie die je elders al hebt ingevuld (zoals afmetingen of materiaalsoort)
✅ Gebruik de beschrijving om context toe te voegen. Deel extra details die niet elders zijn vermeld

❌ Verzin geen herkomst of certificaten
✅ Vermeld alleen informatie die je kunt aantonen (zeker bij CITES-gevoelige materialen zoals ivoor of koraal)

❌ Vermijd het gebruik van alleen hoofdletters of lange doorlopende teksten
✅ Schrijf gewone zinnen met hoofdletters alleen aan het begin, en maak je tekst leesbaar met duidelijke alinea’s en/of opsommingstekens

Heb je nog steeds hulp nodig? Neem dan contact met ons op.