Såvida inte säljaren nämner att transportkostnaderna är inkluderade i objektsbeskrivningen, ansvarar köparen för att arrangera upphämtningen av fordonet. Detta betyder även att transportkostnader i samband med detta är köparens ansvar. 

Säljaren kan välja att hämta upp objektet på ett flertal olika sätt, men de är några saker hen bör vara uppmärksam på. 

Om köparen antingen planerar att hämta fordonet (utanför sitt lands gränser) genom att köra hem det eller transportera det på en släpkärra, ska hen kontrollera särskilda regler och krav (dvs. försäkring, tillfälliga registreringsskyltar osv.) med sin statliga myndighet innan hen organiserar resan.

Om köparen planerar att använda ett transportföretag för att hämta upp fordonet från säljaren, måste hen komma överens om detta tillsammans med säljaren för att säkerställa att processen går smidigt. Organisera inte upphämtning utan säljarens samtycke. 

Om fordonet blir skadat under transport kan köparen behöva lämna ett klagomål till transportföretaget och tillhandahålla bevis för klagomålet. Säljaren kan assistera genom att förse all information om upphämtningen (t.ex. foton på fordonet när det lastades). För att assistera med detta råder vi att köparen registrerar avlastningsprocessen.

Om du väljer att anlita ett transportföretag för att hantera upphämtningen och leveransen av ditt fordon är det möjligt att du kommer att komma i kontakt med en CMR-fraktsedel (Convention on the Contract for the International Carriage of Goods by Road). Detta dokument är speciellt utformat för att bekräfta att lasten transporteras via väg och används av transportföretaget. CMR-fraktsedel består av följande delar:

• röd del för avsändaren
• blå del för mottagaren
• grönt tryck på lasten
• svart tryck på den andra lasten (om tillämpligt)

Säljaren undertecknar dokumentet när bilen lastas på lastbilen, och transportören skriver ned hur bilen hämtades upp (dvs. med nycklar, papper extra/reservdelar. Transportören kan även skriva ned eventuella defekter, såsom en trasig spegel osv.). Köparen undertecknar sedelns blå sida vid mottagandet av frakten och dokumentet kan även vara ett krav för att bevisa export.