Vi tilbyder et online værktøj til masseindsendelse, der giver dig mulighed for at indsende så mange genstande fra samme kategori, som du ønsker, ved hjælp af én CSV-fil.
En ".csv"-fil (engelsk forkortelse for “kommaseparerede værdier”) er et tekstformat, der kan konverteres til et Excel- eller Google-regneark, og som bruges til eksport og import af data til databasesoftware.
Alle vores sælgere kan bruge værktøjet til masseindsendelse, selvom det specifikt er rettet mod sælgere, der indsender flere genstande om ugen i samme kategori. Det fungerer bedst for sælgere, der automatisk kan generere CSV-filer af deres genstande gennem en eller flere af følgende metoder:
- Tredjepartsværktøjer/datafeedværktøjer såsom Channable, DataFeedWatch, DiamTrade osv.
- Webshopværktøjer som f.eks Shopify, Magento osv.
- ERP-systemer eller andre interne softwareløsninger
Hvordan fungerer det?
Hver kategori (f.eks. antikviteter, ure, frimærker) har en specifik individuel CSV-skabelon, som indeholder alle genstandsdata og en tilhørende ordbog. Ordbogen indeholder alle de mulige værdier, du kan vælge mellem, hvilket hjælper dig med at udfylde hver kolonne i din CSV-fil nøjagtigt.
Sørg for, at du er logget ind, og gå til værktøjet til masseindsendelse. Download din kategorispecifikke skabelon og ordbog. Sørg for, at du vælger den korrekte kategoriskabelon, før du angiver genstandens oplysninger. Begynd at tilføje genstandsoplysninger fra anden række og fremefter, og sørg for at holde titelrækken intakt. Du kan også oprette en genstand i en enkeltgenstandsindsendelse for at se, hvad der skal udfyldes i hver kolonne. Nedenfor finder du en forklaring på de forskellige oplysninger, der er angivet i CSV-filen.
Hvorfor er alt indholdet i én kolonne?
Hvis alt indholdet vises i én kolonne, når skabelonen åbnes, kan det skyldes dine sprogindstillinger. Nogle sprog bruger kommaer som decimalseparator, og Microsoft genkender ikke kommaet som en værdiseparator i CSV-filer. I stedet bruger de som standard et semikolon (‘;’) , hvilket gør, at brugen af kommaer fører til formateringsproblemer.
Hvis du oplever dette, foreslår vi, at du bruger Google Sheets eller LibreOffice til at åbne filer. Du kan også bruge funktionen "Data > Tekst til kolonne" i Microsoft Excel til at opnå kommaseparering.
Upload din udfyldte CSV-fil. Når du har udfyldt alle de nødvendige oplysninger om dine genstande i filen, kan du uploade den. Afhængigt af antallet af genstande i CSV-filen kan den tid, det tager at indlæse og behandle dine genstande, variere. Hvis du sender mange genstande på samme tid, kan det tage op til én time at behandle filen.
Tjek, om dine genstande blev behandlet. Når filen er færdigbehandlet, sender vi dig en bekræftelsesmail for at give dig besked. Alternativt kan du opdatere siden og tjekke igen. Hver vellykket genstandsindsendelse sendes automatisk til vores eksperter til gennemgang, og du behøver ikke at gøre mere.
Tjek genstande, der indeholder fejl. Alle genstande, der indeholder fejl, sendes tilbage til dig, så du kan rette dem. Du skal downloade fejlfilen, der nu indeholder en ekstra kolonne i slutningen, der angiver de nøjagtige fejl. Når du har foretaget rettelserne, skal du uploade den rettede fil igen. Du behøver ikke at slette den sidste kolonne. I begge ovenstående tilfælde sender vi dig en e-mail om dine genstandes status.
Overvåg status for dine genstande. Når alle genstande er blevet indsendt, kan du overvåge fremskridtene for dine genstande under dine "Indsendelser".
Hvilke kolonner er der i CSV-filen?
Kolonner med genstandsspecifikationer
- Dit referencenummer (valgfrit)
Du kan bruge denne kolonne til at føje et internt referencenummer til genstanden. Dette vil kun være synligt for dig. Referencen vil være synlig og søgbar under dine "Indsendelser" og "Ordrer".
- Din referencefarve (valgfrit)
Du kan bruge denne kolonne til at føje en referencefarve til genstanden. Dette vil kun være synligt for dig. Referencen vil være synlig og søgbar under dine "Indsendelser" og "Ordrer".
- Auktionstype
Dette er auktionens navn. Se den medfølgende ordbog for det korrekte navn.
- Titel (automatisk genereret) og undertekst (automatisk genereret)
Lad denne kolonne være tom. Vi bruger visse genstandsoplysninger fra kolonner, der starter med "D:", til automatisk at oprette en titel og undertekst for dine genstande.
- Sprog
Det sprog, du bruger til at angive genstandsoplysningerne.
- Beskrivelse
En beskrivelse af den genstand, du sælger. Se vores retningslinjer for indsendelse for tips til, hvordan du skriver en god beskrivelse.
- Webadresse til offentligt billede
Den offentlige webadresse, hvor alle billeder, der gælder for genstanden, gemmes. Del offentlige links til alle billeder, der gælder for et genstanden, og adskil dine links med et semikolon (';') . Se, hvordan du tager billeder i høj kvalitet af dine genstande.
- Oplysninger om genstanden
Alle kolonner, der starter med "D:", er den specifikke genstands oplysninger. Visse oplysninger vil blive brugt til automatisk at generere genstandens titel og undertekst.
Sådan angiver du dine genstandsoplysninger
- Alle felter med flere værdier for en given kolonne skal adskilles af et semikolon (";").
- Alle felter med enheder (såsom vægt, volumen, diameter, bredde, højde, længde, højde_bredde, højde_bredde_længde, kilometertal, dybde) skal angives som [nummer]_[tal]_[tal]_[enhed], f.eks. 20_30_40_cm.
- Alle ja/nej-felter skal udfyldes med "ja" eller "nej".
- Alle priser og omkostninger skal angives i euro (EUR). Tilføj ikke € i kolonnerne, kun den numeriske værdi.
- Tal med decimaler angives som følger: 23,4 eller "23,4". Som kommaseparator skal du bruge dobbelte anførselstegn.
Kolonner med genstandsværdi
- Anslået salgspris
Et skøn over, hvor meget du mener, din genstand er værd. Hvis du ikke ved det, kan du komme med et gæt. Værdien ses kun af vores eksperter, når de gennemgår din genstand, ikke af budgivere. Hvis din genstand er mere end 200 EUR værd, kan du tilføje en valgfri mindstepris til det.
- Mindstepris (valgfrit)
Den minimumspris, som du er villig til at sælge din genstand til, fastsættes i samråd med vores eksperter. Hvis mindsteprisen ikke er nået, når auktionen slutter, vil genstanden ikke blive solgt, og du vil have mulighed for at genudbyde genstanden til auktion eller tilbyde genstanden til højestbydende.
- Begynd at byde fra (valgfrit)
For genstande med en anslået værdi på 200 EUR eller derover kan du vælge, at budgivningen skal starte fra mindsteprisen (50 % af mindsteprisen eller 1 EUR).
Mindsteprisen fastsættes i samråd med en ekspert, inden genstanden godkendes til auktion. Udfyld "RP", hvis du ønsker, at budgivningen skal starte fra mindsteprisen.
Bemærk, at det endnu ikke er muligt at tilføje en “køb nu”-mulighed under masseupload.
Forsendelseskolonner
- Afhentning (valgfrit)
Udfyld "ja", hvis du vil have køberen til at afhente genstanden. Ellers kan du lade cellen være tom.
- Kombineret forsendelse (valgfrit)
Hvis en køber køber to eller flere genstande fra dig på samme auktion, kan de sendes sammen for at reducere forsendelsesomkostningerne. Udfyld "ja", hvis du vil kombinere forsendelse. Ellers kan du lade cellen være tom.
- Forsendelsesomkostninger – indenlandsk (valgfrit)
Udfyld omkostningerne ved forsendelse af denne genstand indenlandsk. Få mere at vide om, hvordan du angiver korrekte forsendelsesomkostninger.
- Forsendelsesomkostninger – Europa (valgfrit)
Udfyld omkostningerne ved forsendelse af denne genstand inden for Europa. Få mere at vide om, hvordan du angiver korrekte forsendelsesomkostninger.
- Forsendelsesomkostninger – resten af verden (valgfrit)
Udfyld omkostningerne ved forsendelse af denne genstand til andre dele af verden. Få mere at vide om, hvordan du angiver korrekte forsendelsesomkostninger.
- Landespecifikke priser
For europæiske lande kan hvert land overskrives med en bestemt pris. Hvis prisen for europæisk forsendelse eksempelvis er sat til 20 EUR, kan Spanien have en anden pris på 25 EUR.
Forudindstillet forsendelse
Når du angiver forsendelsesomkostninger under indsendelse af én genstand, kan du gemme disse indstillinger som en forudindstilling for levering. Du kan navngive denne forudindstilling.
En forudindstilling for forsendelse gemmer følgende oplysninger:
- Hvem betaler forsendelsesomkostningerne (køber eller sælger)?
- Sådan arrangeres forsendelsen: ved hjælp af et partnerfirma (f.eks. PostNL) eller et efter eget valg.
- Prissætning for indenlandsk, europæisk eller international forsendelse med mulighed for at vælge landespecifik prisfastsættelse.
- Om du vil sende genstande sammen til den samme køber.
- Hvis du giver køberen mulighed for at afhente vedkommendes genstand.
- Meddelelse til ekspert (valgfrit)
Du kan bruge denne kolonne til at skrive en besked til eksperten.