Als u een EU-verkoper bent die een voorwerp van het ene EU-land naar het andere verzendt, hebt u geen douaneformulier nodig. De EU-landen zijn: Oostenrijk, België, Bulgarije, Kroatië, Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje (met uitzondering van de Canarische eilanden) en Zweden. 

U moet een douaneformulier invullen als u een EU-verkoper bent die een kavel verzendt naar een land buiten de EU of naar een van de EU-territoria met een speciaal belastingstelsel, waaronder: Kanaaleilanden - Jersey, Guernsey, Alderney, Herm en Sark, Andorra, Canarische eilanden, Gibraltar, San Marino en Vaticaanstad.