Expedierea inteligentă ajută prin generarea automată a unor documente vamale (de exemplu, formularele CN22 pentru exporturile în UE). Totuși, rămâne responsabilitatea ta să furnizezi informații corecte.

Odată ce cumpărătorul a plătit, accesează pagina comenzii relevante și adaugă informațiile vamale. Noi vom completa automat ce putem, dar trebuie să verifici și să completezi toate detaliile necesare.

Informațiile vamale pe care trebuie să le verifici sau să le adaugi includ:

• Codul HS: codul Sistemului Armonizat care clasifică obiectul tău în scopuri vamale. Cu cât codul este mai specific, cu atât declarația este mai precisă. Poți găsi codul HS folosind acest site.
• Țara de fabricație: locul unde a fost fabricat sau găsit obiectul (nu de unde este expediat). Dacă nu ești sigur, recomandăm să cercetezi obiectul și să selectezi țara care ți se pare cea mai probabilă pentru fabricație sau descoperire.
• Cantitatea și greutatea: vom completa automat greutatea per obiect cu greutatea coletului. Dacă sunt mai multe obiecte în comandă, vom afișa greutatea medie per obiect împărțind greutatea totală a coletului la numărul de obiecte.
  • Exemplu: dacă comanda conține 2 obiecte de 1 kg și 5 kg, greutatea per obiect ar trebui să fie 3 kg.
• Numărul EORI sau IOSS: necesar pentru vânzătorii profesioniști care expediază din sau către afara UE. Dacă nu ai unul, poți să aplici pentru un număr EORI UE. Aplicarea este de obicei rapidă și ușoară.
• Numărul EORI GB: vânzătorii profesioniști care expediază către sau din Marea Britanie au nevoie de un număr EORI GB. Dacă nu ai unul, poți să aplici pentru un număr EORI GB.

Expedierea inteligentă nu gestionează automat:

• Furnizarea numărului tău de TVA.
• Documentele suplimentare necesare pentru categorii speciale (de exemplu, vehicule, alcool, obiecte CITES).

Tipărirea formularelor vamale și a etichetelor de expediere

• După salvarea detaliilor vamale, tipărește eticheta de expediere și atașeaz-o bine pe colet.
• Dacă se generează formulare vamale, tipărește trei copii din fiecare formular și pune-le într-un plic pentru documente, lipit pe exteriorul coletului.
• Formularele sunt folosite de vama din țara ta, țara de destinație și de compania de transport.

• Dacă nu apar formulare vamale, înseamnă că informațiile au fost transmise digital – în acest caz, trebuie doar să tipărești și să atașezi eticheta de expediere.
  
  

Dacă nu ești sigur ce documente să incluzi, verifică cu compania de transport sau cu autoritatea vamală din țara de destinație.

Important de știut

• Doar vânzătorii profesioniști pot folosi expedierea inteligentă pentru a trimite în afara țărilor UE
• Vizitează site-ul oficial al vămii din țara cumpărătorului pentru cele mai precise informații.
• Contactează direct furnizorul tău de transport pentru actualizări privind o expediere reținută sau întârziată.
• Expedierea inteligentă poate simplifica părți din proces, dar vânzătorii sunt responsabili pentru furnizarea documentației vamale corecte.
• Cumpărătorii sunt responsabili pentru plata oricăror taxe sau drepturi de import.

Cazuri speciale de care să ții cont

• Elveția, Norvegia și Regatul Unit: Acestea sunt în afara uniunii vamale/TVA a UE. Este necesară întotdeauna documentația vamală completă.
• Expedieri de valoare mare (> 1.000 €): De obicei necesită vămuire formală cu facturi și declarații detaliate.