În funcție de ce trimiți și unde, este posibil să fie nevoie să incluzi:

• O factură comercială
   (Chiar și vânzătorii privați pot fi rugați să includă una. Aceasta descrie obiectul și valoarea sa.)
• O declarație vamală
   (Formularele CN22 sau CN23, în funcție de valoarea obiectului și compania de transport)
• Un document CMR (pentru vehicule)
• Dovada plății sau a vânzării, dacă este solicitată
• Numărul tău de TVA, dacă ești vânzător profesionist
• Numărul EORI (cerut pentru majoritatea vânzătorilor non-UE care trimit în UE)

Lipsa sau documentele incorecte pot duce la întârzieri, returnări sau taxe vamale suplimentare.

Sfat: Dacă este nevoie de o returnare, întotdeauna împărtășește MRN (Numărul de Referință a Mișcării, oferit de vamă) cu compania de transport care se ocupă de returnare. Acest lucru previne ca vama să trateze returnarea ca pe o nouă importare și să perceapă TVA sau taxe vamale de două ori.